以某公司每天发送传真6份,接收传真6份,每份传真平均3页纸;打印文件使用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机;一年使用传真机天数按300天计算。
1.纸张耗材费比较
项目 |
热敏传真机 |
喷墨传真机 |
激光传真机 |
coFax传真服务器 |
传真纸 |
0.126元/页 |
0 |
0 |
0 |
A4打印纸 |
0 |
0.044元/页 |
0.044元/页 |
0 |
墨盒 |
0 |
0.42元/页 |
0 |
0 |
碳粉 |
0 |
0 |
0.05元/页 |
0 |
接收成本 |
0.126元/页 |
0.464元/页 |
0.094元/页 |
0 |
发送打印成本 |
0.464元/页 |
0.464元/页 |
0.464元/页 |
0 |
一年费用合计 |
3186元 |
5011元 |
3013元 |
0 |
2.折旧费和维修费比较
项目 |
热敏传真机 |
喷墨传真机 |
激光传真机 |
coFax传真服务器 |
折旧费 |
300元 |
500元 |
800元 |
200元 |
维修费 |
50元 |
100元 |
200元 |
0元 |
3.发送人力成本的比较
项目 |
传统传真机 |
coFax传真服务器 |
发送一份3页传真花费的时间(包括打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、发送和传真保存归档) |
3分钟 |
4秒 |
接收传真保存归档时间 |
2分钟 |
2秒 |
平均人工成本(月薪+其它分摊成本) |
12元/小时 |
12元/小时 |
一年300天人工成本合计 |
1440元 |
36元 |
4.通信费用
3g-Fax传真服务器拥有的高速传真功能,速度高达33600bps,是市场上常见传真机(9600bps)速度的4倍,因此coFax传真服务器之间通信可节省75%的费用。另外,3g-Fax传真服务器可以直传彩色照片、图纸、程序、Word/Excel等电子文件,令您的办公效率大为提高,通信费用进一步降低。
下表是3gFax传真服务器之间发送传真与普通传真机发送传真时的通信费用比较:
成本 |
普通传真机 |
coFax传真服务器之间 |
发送一页传真的时间 |
60秒 |
15秒 |
平均每天发送的国内传真数量 |
100页 |
100页 |
平均每天发送的国内传真成本 |
70元 |
17.5元 |
平均每天发送的国际传真数量 |
20页 |
20页 |
平均每天发送的国际传真成本 |
160元 |
40元 |
平均每天发传真长途通信成本 |
230元 |
57.5元 |
5.年费用比较(纸张耗材费用+折旧维修费+人工费用,未计通信费用)
项目 |
热敏传真机 |
喷墨传真机 |
激光传真机 |
coFax传真服务器 |
年费用合计 |
4970元 |
7051元 |
5453元 |
236元 |
赶快用3gFax传真服务器,每年至少为您节省数千元!
注1、热敏传真机接收单页费用:每卷足30米的传真纸,可以接收95张A4大小的文件,每卷传真纸=12元,平均每张热敏传真纸需0.126元;注2、喷墨传真机接收单页费用:每包A4复印纸500张=22元,平均每张纸0.044元喷墨打印机:1个打印墨盒=105元,可打印250 张文件,平均每张0.42元注3、激光传真机接收单页费用:每包A4复印纸500张=22元,平均每张纸0.044元;一般一盒碳粉 200 元,可以复印4000 张纸,平均每复印一张A4纸、需0.05元的碳粉钱;激光传真机接收一页传真,约需:0.094元/页注4、传统传真机都均需将文件打印出来后传真,以喷墨打印为例:每包A4复印纸500张=22元,平均每张纸0.044元 1个打印墨盒=105元,可打印250 张文件,平均每张0.42元发一页传真需花费:复印纸0.044/张+墨水钱(0.42/张)=0.464元/页 |